Plano de Ação: o que é e como fazer?

Um bom plano de ação é essencial para que você possa acompanhar de maneira fácil e didática as estratégias e indicadores do seu negócio. 

Existem diversos modelos de plano de ação, mas todos eles são simples e garantem uma maior eficiência na gestão dos seus resultados e, principalmente, em como você pode reverter indicadores que estão precisando de atenção. 

Além disso, o planejamento das ações auxiliam na organização das suas ideias e organizam como as ações devem ser executadas, por ordem de prioridade. Através do plano de ação é possível definir pessoas para que elas fiquem responsáveis por tarefas e acompanhar o andamento das ações que foram planejadas anteriormente. Dessa forma, você sempre saberá o momento de realizar um ajuste no plano de ação criado inicialmente, se for necessário. 

Como fazer um bom plano de ação?

Todo bom plano de ação deve conter um objetivo que precisará ser alcançado, as ações que precisam ser executadas para que o objetivo se torne alcançável, prazos para início e fim das atividades, de que maneira essas atividades serão executadas e também quem ficará responsável por elas. 

Ainda deve existir valores que custearam as ações, as metas que precisam ser atingidas ao final de cada atividade e de que maneira os indicadores serão aferidos. 

Esses pontos precisam estar organizados em etapas, e aqui vai uma sugestão de ordem para sua organização: 

• Defina os seus objetivos;
• Estabeleça as ações que serão feitas;
• Organize as ações por ordem de prioridade; 
• Aplique o modelo: quais, como, quando, porque, quem, onde e quanto;
• Defina suas metas e como controlá-las;
• Acompanhe o plano de ação e faça os ajustes quando necessário. Para isso, crie uma coluna de Status em seu Plano de Ação e a mantenha atualizada.

Dessa forma ficará mais fácil identificar e entender as oportunidades que existem no seu negócio e quais ações precisam ser realizadas para a reversão de um cenário que, provavelmente, não é o mais viável para a sua empresa. Por fim, vale ressaltar que um Plano de Ação é um poderoso instrumento de alinhamento e comunicação com a equipe.

Para facilitar a gestão desses planos de ação, aqui vão algumas dicas de apps que podem ajudar você com a lista de afazeres (to do list): 

• Trello 
• Asana 
• Monday 

E várias outras opções com versões gratuitas e pagas. Vale dar uma boa pesquisada e, ainda, utilizar as versões de teste para escolher a opção que mais se adequa à realidade da sua empresa. 

Vamos lá?

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